为更好响应业主需求,南京市阳光物业管理服务平台历经多轮转型升级,全新构建政府、企业、业主三端联动体系,建立全流程公开公示机制,集成诉求建议、小区报修等便民服务,完善线上议事决策功能,推动决策过程公开透明、结果全程可追溯,致力实现“一网通办、全程阳光”。目前,平台政府端和企业端已上线运行,业主端定于5月20日正式上线。届时可在“房帮宁”微信公众号的“阳光物业”入口进入。
一、高效议事,决策共商
1. 线上线下联动,投票场景全覆盖。依托“房帮宁”微信公众号及阳光物业小程序,业主实名认证后即可在线参与投票;系统同步支持下载纸质签字表,充分兼顾不同业主的参与需求,彻底解决传统线下投票流程繁琐、参与率低、效率低的痛点。投票事项全面覆盖《民法典》第278条规定的业主共同决议事项,包括业委会选举及换届、物业公司选聘与解聘、维修资金使用等业主最关心、最切身的议题。
2. 权威数据支撑,源头保障公信力。系统实时对接不动产登记簿人房信息,并融合微信人脸核身能力,自动生成权威、动态的票权分母底数,无需人工统计核对。既解决了传统投票中业主信息更新不及时、票权计算易出错的问题,又通过人脸核身确保投票人身份真实有效,从源头保障投票的合规性与公信力。
3. 定向智能提醒,业主参与更高效。投票发起时同步推送短信及小程序公告,投票截止前可再次发送定向提醒,多渠道触达业主,避免因错过时间而错失参与机会。此举既大幅降低人工通知成本,也有效提升业主参与率与知晓度,避免因参与人数不足导致重要决策受阻,推动小区治理从“被动知情”转向“主动参与、共同决策”,助力共建共治共享的社区治理新格局。
二、阳光透明,全程可溯
1. 决策公开,全程闭环可溯。从PC端发起议题、审核发布,到短信与小程序同步通知,再到投票结束后结果确认与公示,形成“发起—通知—投票—核验—公示”完整闭环,全流程公开透明、结果可追溯,充分保障业主的知情权、参与权和监督权。投票期间,业主可实时查看参与率与各选项得票情况,结束后一键生成明细及统计分析,数据直观清晰,让决策全程阳光可溯。
2. 小区信息,一屏总览尽知。通过顶部小区检索功能,业主可快速定位所在小区,在核心模块“我的家园”中全面掌握小区各类基础信息,包括开发建设单位、物业公司详细信息、物业服务合同全文以及业主委员会组成等,小区核心信息一览无余。
3. 阳光晒账,资金透明可查。 “阳光晒账”是平台核心亮点之一,建立全流程公开公示机制,实现维修资金和共有资金的实时查询、全程可追溯。业主可实时查看小区整体维修资金余额,掌握公共维修保障实力;可查询个人维修资金交存、使用、结息及当前余额,明明白白掌握个人资金动态;共有资金板块支持查阅业委会及物业公司发布的共有资金晒账信息。
三、便民服务,快捷响应
1. 一键直连,物业服务快享。小程序顶部设置专属快捷联系入口,业主无需繁琐查找,即可第一时间联系物业项目经理,实现高效顺畅沟通、诉求快速响应,有效破解找物业难、找负责人难的问题,提升沟通效率和业主体验。
2. 八大集成,便民事务通办。小程序中部集中整合8个物业相关便民服务模块(部分尚在开发中),全面覆盖业主日常与物业相关的各类需求场景。无需切换多个入口,即可一站式办理各类物业相关事务,告别分散操作的麻烦。
3. 诉求闭环,处理评价联动。 “诉求建议”模块兼顾多元诉求场景,业主可根据实际需求,向物业公司、业委会、社区街道等不同责任主体发起求助、投诉或合理化建议,提交后各接收单位可上报或转单处置,如涉及行政执法事项,可自动生成执法申请工单转至对应执法部门,业主可实时跟踪进度,处理完成后业主可评价打分,形成“提报一处理一行政执法一评价”完整闭环,既确保诉求有回应、得解决,也通过评价机制倒逼相关责任主体提升服务质量。
4. 报修对接,维修资金速办。针对“小区报修”,业主发起申请后,物业项目经理第一时间评估,若判定为共有设施设备损坏,可直接通过小程序发起维修资金使用申请,系统将自动推送预申请至维修资金管理系统,实现报修与维修资金申请的无缝对接、快速办理。
四、使用注意事项
1、对于小区业主,可发起并查看本人发起的及本小区公开的诉求建议、小区报修、议事决策等内容。对于非小区业主的游客,有查询权限,可搜索并查看小区信息,包括我的家园等,不可发起小区的诉求建议、小区报修、议事决策。
2、 如业主第一次实名认证之后,购置了新房屋,可在我的-我的房屋模块,点击“房屋绑定/房屋重新绑定”,进行与新购房屋的重新绑定。
3、 若您在使用阳光物业小程序过程中,发现自身房屋信息或小区信息、物业企业信息、社区信息、阳光账务信息等存在缺失或错误,可通过浮窗“数据纠错”入口,在线提交纠错申请。我们在收到您的纠错信息并审核确认无误后,将第一时间为您处理,确保您的房屋信息准确无误,更好地保障您的相关权益。
4、“诉求建议”、“小区报修”、“阳光账务”模块,目前分批面向商品房小区逐步开放,暂未开放的小区敬请期待。
5、“小区服务”与“调查评价”模块,目前正在抓紧建设中,敬请期待。
我们诚挚欢迎广大市民积极使用阳光物业小程序,充分利用平台功能提交自己的需求,参与小区事务,监督物业服务。同时,也恳请大家通过阳光物业平台多提宝贵意见和建议,我们将及时回应业主需求,持续优化平台功能、提升服务效能,让阳光物业小程序真正成为服务业主、便利生活、规范管理的重要载体,共同营造更舒适、更透明、更便捷的物业服务环境。
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